Terug

Microsoft Project 2016 vs. Microsoft Project 2019: wat zijn de verschillen?

Microsoft Project 2016 vs. Microsoft Project 2019: wat zijn de verschillen?

Microsoft Project, ontwikkeld en verkocht door Microsoft, is de populairste projectbeheersoftware van vandaag. Het biedt zonder twijfel tools die projectmanagementteams kunnen gebruiken om gemakkelijk succesvolle projecten te realiseren. 

Microsoft Project bestaat in twee edities, de standaard en professionele edities. De keuze tussen deze twee hangt af van de specifieke behoeften van het team. Het wordt beschouwd als een van de meest gebruikte pc-gebaseerde projectbeheersoftware van vandaag, waardoor projectbeheerders tal van bevoegdheden krijgen. Deze omvatten het plannen van vergaderingen, het bewaken van werkbelastingen, het registreren van voortgang, het volgen van financiën, het toewijzen van taken, het definiëren van middelen, het stellen van doelen en het opstellen van plannen.

Microsoft heeft al twee versies van Project uitgebracht, 2016 en 2019. De eerste bevatte updates voor Project Online, Project Pro voor Office 365 en Project Professional. Het bevatte ook enkele van de meest gevraagde mogelijkheden zoals Resource Capacity Planning en Resource Management. Vervolgens werd het na een paar jaar geüpgraded naar MS Project 2019, dat nog steeds enkele van de oude functies heeft die zijn voorganger heeft gevonden, maar met veel nieuwe functies ook.

 

Microsoft Project 2016

De komst van MS Project 2016 gaf projectmanagers de kans om software te gebruiken die de last van hun werk hielp verminderen. Inderdaad, deze versie heeft een groot aantal nieuwe functies en verbeteringen die teams als doel hadden productiever te zijn bij het gebruik van de tool.

Ten eerste maakte Project 2016 een einde aan het probleem met het verkrijgen van voldoende middelen voor projecten door gebruikers in staat te stellen systematisch een hulpmiddel aan te vragen. Op het moment dat het bronverzoek wordt goedgekeurd, kunnen gebruikers die bron vergrendelen om ervoor te zorgen dat deze beschikbaar is. Het doen van het verzoek is eenvoudig en laat de manager het even gemakkelijk goedkeuren of weigeren. Managers van andere projecten krijgen ook een melding als ze proberen een vergrendelde bron te overboeken.

Een ander sterk punt van Microsoft Project 2016 is hoe de Resource Manager kan samenwerken met de Project Manager. De tool heeft een gebied gecreëerd waar hij alle voorgestelde contracten kan zien en ervoor kan kiezen om het goed te keuren of te weigeren. Hier kan hij ook een manier hebben om de capaciteitsbenutting van hun middelen te begrijpen.

Deze software heeft ook de Capaciteit Heat Maps, een belangrijk hulpmiddel voor het beheer van de middelen van een team. Het heeft een geheel nieuwe set van intuïtieve rapporten waarmee gebruikers het resource-gebruik van het team onmiddellijk in één oogopslag kunnen zien. De warmtekaart geeft aan hoeveel van de hulpbronnen worden gebruikt om over- of onderbenutting te voorkomen.

 

Een van de kritieke verantwoordelijkheden van een projectmanager is het communiceren van een projectplanning. En de beste manier om dit te doen is om een ​​tijdlijn te gebruiken in plaats van een Gantt-diagram. In de MS Project 2016-software is de tijdlijnfunctie verbeterd met meerdere tijdlijnen met verschillende start- en einddatums.

 

Blijf bij Project 2016 als ...

Met de gemakken die de 2016-versie biedt, is het eenvoudig om eraan te worden gekoppeld en niet te willen migreren naar de nieuwere versie, het Microsoft Project 2019. Er zijn veel verschillen tussen de twee, maar gebruikers willen misschien bij deze versie blijven als ze Project Professional 2013 gebruiken. Dit komt omdat de latere versie niet compatibel is met deze tool. Er is ook geen directe upgrade van Project Server 2013 naar 2019, wat betekent dat gebruikers eerst moeten upgraden naar de 2016-versie. In de scenario's Project Server Interface of PSI Extension worden deze niet langer ondersteund in de 2019-versie. Ook is de weergave Resourceplan, die handig is voor het beheer van de bronnen van een team, niet langer beschikbaar in de 2019-versie.

 

Microsoft Project 2019

Microsoft Project heeft zijn 2019-versie geïntroduceerd, gewapend met nieuwe en betere functies voor verbeterde levering en projectselectie. Managers zijn nu uitgerust met de juiste tools om de juiste tijdlijn te gebruiken en budget en middelen te gebruiken.

 

Met deze versie van MS Project kunnen gebruikers snel opstarten met behulp van het scherm Aan de slag. Het leidt gebruikers door de mogelijkheden van de software, zoals het maken van een tijdlijn en het koppelen van taken.

Een van de verbeterde functies waarmee deze versie te maken heeft, is het koppelen van taken. Hier hoeven gebruikers niet langer de taak-ID te onthouden waaraan deze moet worden gekoppeld. Gebruikers hoeven alleen een cel in de kolom Voorgangers te selecteren en de pijl-omlaag te selecteren waar een lijst met alle taken in een project wordt weergegeven. Taken kunnen ook worden geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Opvolgers. Wat betreft het communiceren van projecten, kunnen de tijdlijnbalken nu worden gelabeld, terwijl de voortgang van taken nu op de taken zelf wordt weergegeven. Het stelt gebruikers ook in staat om een ​​team van meerdere werknemers toe te voegen en heeft 450 door de gebruiker gedefinieerde velden en opzoektabellen.

Microsoft Project 2019 heeft betere mogelijkheden in vergelijking met zijn voorganger. Het biedt nuttige nieuwe functionaliteit die helpt projecten en portefeuilles efficiënt te beheren. Het bevordert ook betere besparingen op de lange termijn, vergeleken met het gebruik van oudere versies op locatie. Als projectbeheersoftware stelt de 2019-versie gebruikers in staat om tools te gebruiken die ze al kennen, zoals Gantt-grafieken, om schema's te maken en de trainingstijd te minimaliseren.

 

Moet ik de overstap maken?

Migreren van Microsoft Project 2016 naar de 2019-versie is een beslissing waarover managers en teams moeten nadenken. Het is echter handig om te weten dat de functies die zijn toegevoegd aan de 2019-versie meer zijn dan de functies die er niet bij worden opgenomen. Over het algemeen kan worden gezegd dat de voordelen groter zijn dan de nadelen. Maar de beslissing ligt natuurlijk bij de gebruikers. Projecten hebben immers unieke behoeften en alleen de teams die ermee omgaan, weten welke software bij hen past.

 

Pre-Owned licenties kopen

Omdat de Retail en Volume licenties overdraagbaar zijn tussen bedrijven of pc’s is het mogelijk om deze licenties tweedehands (Pre-Owned) aan te schaffen. ESD Store biedt deze Pre-Owned licenties aan voor een lage prijs waardoor u tot wel 70% kunt besparen op de aanschaf van software licenties.

Vragen over Retail en Volume licenties of heeft u advies nodig over welke licentie bij u past? Neem dan contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van Maandag tot en met Vrijdag tussen 09:00 en 17:00.

Laat een reactie achter

*Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd

* Verplichte velden

Vergelijk producten Verwijder alle producten

You can compare a maximum of 3 products

Hide compare box
Wij slaan cookies op om onze website te verbeteren. Is dat akkoord? Ja Nee Meer over cookies »