Terug

  • Bespaar tot 70%!
  • Officiële Microsoft licenties!
  • 100% Audit Proof!

Waarvoor wordt Microsoft Visio gebruikt?

Waarvoor wordt Microsoft Visio gebruikt?

Visio is een vrij onbekende software applicatie van Microsoft. Veel bedrijven hebben geen kennis van de functies van Visio. Voor veel bedrijven zal Microsoft Visio zeer goed werken. Lees hier meer over de functionaliteiten van Microsoft Visio.

 

Microsoft Visio

Als u een exemplaar van MS Office bezit, is er een kans dat u dit softwareprogramma al op uw computer heeft geïnstalleerd. Dat gezegd hebbende, is de naam je waarschijnlijk niet bekend - daarom heb je nog niet de neiging gevoeld Visio te openen en de voordelen ervan in meer detail te verkennen.

Wat je misschien zal verbazen, is dat Microsoft Visio al een tijdje bestaat, met de nieuwste versie die in 2016 is gemaakt. In de eerste plaats wordt het gebruikt om diagrammen of afbeeldingen te produceren, wat betekent dat de applicatie kan worden gebruikt om een ​​breed scala aan verschillende behoeften te ondersteunen.

 

 

Waarvoor wordt het gebruikt?

Het zou moeilijk zijn om een ​​beperking op te leggen aan de mogelijkheden van Microsoft Visio. De veel voorkomende misvatting is dat het wordt gebruikt om een ​​basisorganisatie en stroomdiagrammen te maken - maar in feite is het veel flexibeler dan dat en kan het worden gebruikt door een breed scala aan verschillende mensen binnen uw bedrijf of organisatie.

Hier zijn slechts enkele van de manieren waarop u Microsoft Visio kunt gaan gebruiken:

Plattegronden

In moderne tijden is gezondheid en veiligheid een enorm probleem. OK, niet alle landen lijken er zo door geobsedeerd te zijn als in Nederland, maar toch zijn er veel wetten over gezondheid en veiligheid.

En een belangrijke is dat kantoorgebouwen meestal wettelijk verplicht zijn om illustraties te hebben met vluchtwegroutes afgebeeld op de muur. Ze bestaan ​​uit eenvoudige plattegronden en tonen u de te volgen route.

Voor iedereen die dit soort plattegronden moet maken, is Microsoft Visio waarschijnlijk de beste en gemakkelijkste tool om te gebruiken.

 

Organogrammen

Misschien wel het grootste gebruik van Visio, en het is gemakkelijk te begrijpen waarom. Visio maakt het eenvoudig om organigrammen te maken, en omdat het deel uitmaakt van de MS Office-suite en is ontworpen om compatibel te zijn met de andere applicaties, is het gemakkelijk om informatie in Visio te tekenen vanuit pakketten zoals Excel.

Stel je dus voor dat je alle namen en titels enz. hebt die in het organogram in Excel moeten worden opgenomen. Geweldig, u kunt ze vervolgens in Visio slepen en op de juiste manier plaatsen.

Vervolgens wilt u misschien uw nieuw gemaakte organigram in een Word-document of een PowerPoint-presentatie plaatsen. Fantastisch, het is ook gemakkelijk om informatie naar die MS Office-toepassingen te exporteren!

 

Een procesdiagram maken

Heeft uw bedrijf een klantenservice-team? Zo ja, dan heeft u waarschijnlijk bepaalde procesmodellen die u moet volgen. Momenteel worden deze waarschijnlijk opgenomen met een niet-gespecialiseerd programma zoals Word of Excel, waardoor de gegevens moeilijk te interpreteren zijn. Microsoft Visio zal u helpen om deze procedures duidelijk op te stellen - waardoor uw team gemakkelijker gedefinieerde procedures kan volgen.

Andere voordelen: deze functie is van toepassing op alle andere afdelingen in uw organisatie - (bijvoorbeeld: programmeren of financiën) - die baat kunnen hebben bij een vorm van visuele planningshulp om belangrijke processen te definiëren.

 

Een tijdlijn definiëren

Niet iedereen begrijpt projectmanagement. Het proberen uit te leggen van de complexiteit van dit specialistische gebied kan moeilijk zijn zonder het juiste type visuele ondersteuning - die gelukkig Visio kan bieden in de vorm van een duidelijk gedefinieerde tijdlijn. Niet-experts kunnen in één oogopslag belangrijke gebeurtenissen en datums bekijken, verspreid over een enkele balk.

Andere voordelen: een bijkomend voordeel van de tijdlijnfunctie is dat deze klaar is voor gebruik - ongeacht uw ervaringsniveau met het programma. Wanneer u zich aanmeldt bij Visio, krijgt u de optie 'Aan de slag' te zien, waarmee u vooraf geladen sjablonen krijgt die u meteen kunt gebruiken.

  

 

Technische / specialistische toepassing

Hoewel Visio generiek kan worden gebruikt om verschillende afdelingen te ondersteunen, zijn de toepassingen ook geschikt voor gespecialiseerde teams. Ingenieurs die een mechanisch onderdeel moeten ontwerpen, vinden hun behoeften comfortabel ondersteund door Visio - net als architecten die zeer gedetailleerde plannen moeten opstellen.

Andere voordelen: Zoals gezegd is Visio gemakkelijk te gebruiken, ongeacht uw ervaringsniveau. Dit betekent dat een beginner deze functies zou kunnen gebruiken om een ​​plattegrond of brandtraject te maken.

 

Volledige flexibiliteit

Zoals u hebt gemerkt, is Visio een zeer aanpasbaar programma dat door bijna iedereen in uw bedrijf of organisatie kan worden gebruikt. De geavanceerde functies zijn ook toegankelijk voor degenen met meer specialistische vereisten. Op dit moment ben je nog niet op de hoogte van het potentieel, maar dit is vanwege je onbekendheid met Visio en de bijbehorende voordelen.

Vragen over Microsoft Volume licenties? Wij helpen graag!

Vragen over Microsoft en welke licentie bij u past? Neem dan contact met ons op. Wij zijn bereikbaar van Maandag tot en met Vrijdag tussen 09:00 en 17:00.

Laat een reactie achter

*Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd

* Verplichte velden

Vergelijk producten Verwijder alle producten

You can compare a maximum of 3 products

Hide compare box
Wij slaan cookies op om onze website te verbeteren. Is dat akkoord? Ja Nee Meer over cookies »